Cómo me organizo en el trabajo

Por fin me he decidido a publicar este post. Si no lo había hecho hasta ahora era porque todavía no había encontrado un método de organización hecho a mi medida. Estos dos años que llevo con este proyecto han sido bastante caóticos, así que desde el corazón os digo, encontrar la fórmula perfecta, requiere de tiempo, prueba y error. He decidido compartirlo con vosotros por si os sirve de ayuda, de inspiración o de motivación.

Separar las tareas por bloques

Dentro de mi trabajo tengo tres servicios que ofrecer, diseño web, fotografía de producto y diseño de identidad corporativa, pero todos sabemos que los que estamos solos ante el peligro, además tenemos que atender otros departamentos, como el de administración, atención al cliente o comunicación & marketing. Lo que hago es dividir el trabajo por bloques. El primer bloque lo dedico a la parte de administración y atención al cliente, es decir, responder emails, preparar presupuestos, hacer facturas, etc. Suelo estar una hora aproximadamente, y siempre es a primera hora de la mañana. Las siguientes tres horas son para el segundo bloque, el de producción. Aquí ya me pongo con algunos de mis servicios. Por ejemplo, si ese día tengo sesión de fotos, las hago en ese segundo bloque de trabajo. Cuando acabo el segundo bloque, hago un descanso, que suele coincidir con la hora de comer. El tercer bloque también es para producción, suele ser de 3 o 4 horas y lo dedico a otro de mis servicios, diseño web o diseño de identidad corporativa. El último bloque es justo antes de terminar mi jornada laboral, suele ser de 15 o 20 minutos y de nuevo lo dedico a la administración. Aprovecho ese momento para organizar el día siguiente o responder algún email urgente. Trabajar de esta forma me hace sentir que voy al día con todo y no tengo esa sensación de no haber hecho nada o de haber dejado a un cliente abandonado.

Organizar todo el mes

Aunque sea a grandes rasgos y luego haga modificaciones, me gusta organizar el mes entero. Para ello utilizo un calendario que tengo colgado en la pared de mi escritorio. De esta manera visualizo de golpe todos los proyectos y trabajos que tengo programados. Yo tengo este de Charuca, que además de ser bonito, tiene frases inspiradoras. Sé que estamos en mayo, pero todavía está disponible y además con un 50% de descuento. Podéis comprarlo aquí.

El famoso método de Balamoda

Sin duda este ha sido mi descubrimiento del 2020. Es mucho más que una agenda clásica. Tiene un sistema de organización muy metódico, de ahí su nombre, y cuenta con varios apartados para organizar tu día. Puedes marcar tres prioridades importantes, crear una lista de to-do, anotar todos los emails y llamadas que tienes que hacer ese día, organizar tu propio horario o incluso anotar cosas importantes y urgentes que no se te pueden olvidar bajo ningún concepto. En realidad esto es un resumen de todo lo que incluye, lleva muchos más apartados para hacerte la vida un poco más fácil. Os dejo este video para que podáis descubrir todas las ventajas que tiene. Desde luego yo ya no concibo mi vida si él. Por ponerle una pega, al tener tantos apartados no hay mucho hueco para anotaciones, y yo necesito apuntar muchas cosas de mi trabajo, por eso también utilizo la agenda de toda la vida, te lo explico abajo.

La agenda para mis apuntes y notas

Como os decía antes, con el método no me queda espacio para hacer anotaciones o desglosar lo que tengo que hacer con un trabajo concreto. Para eso utilizo una agenda. ¿Por qué una agenda y no un simple cuaderno? muy sencillo, al estar dividida por días me resulta más práctica y cómoda. Siempre utilizo la agenda de Charuca, y ya sabéis que no es una agenda cualquiera, con su papelterapia puedo anotar mis finanzas, objetivos anuales, organizar viajes, y planificar el año entero. Por lo tanto lo tengo todo en un mismo sitio y no tengo que utilizar más cuadernos o libretas. Aquí os dejo la sección de agendas de Charuca para que escojáis la que más os gusta.

Como os decía al principio, llegar hasta este nivel avanzado no ha sido cuestión de días, he necesitado mi tiempo. Lo bueno es que con la práctica voy mejorando, así que seguro que en breve actualizo este post con más trucos de organización.

P.D: Esto no es ningún post patrocinado, ni pretendo que lo sea. Simplemente he compartido mis trucos y las herramientas que utilizo para organizarme.

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